Gällande stadgar för Svenska Studerandes Intresseförening r.f.
Justitieministeriet har den 1 november 1973 godkänt föreningen för anteckning i föreningsregistret med registernummer 114.508.
Organisationen är grundad år 1909 under namnet Svenska Studenters Partidelegation och har sedan dess burit namnen Svenska Studentdelegationen i Finland, Finlands Svenska Studentkårsförbund och Finlands Svenska Studentråd. Studentbladet har, som organ för Finlands svenska studenter, getts ut sedan år 1911.
§ 1
Föreningens namn är Svenska Studerandes Intresseförening r.f., och dess hemort är Helsingfors stad. Föreningens språk är svenska.
§ 2
Föreningens stiftande medlemmar är Nylands nation vid Helsingfors universitet, Vasa nation vid Helsingfors universitet, Åbo nation vid Helsingfors universitet, Östra Finlands nation vid Helsingfors universitet, samt Teknologföreningen vid Tekniska Högskolan.
§ 3
I föreningen kan efter ansökan som medlem upptas i Finland verksam svensk- eller tvåspråkig rättsgiltig student- eller studerandekorporation, ifall på två (2) konsekutiva föreningsmöten med minst 2/3 majoritet så besluts.
§ 4
Föreningens ändamål är att tillvarata svenska studerandes i Finland gemensamma intressen och främja samarbete mellan dem. För att fylla sin uppgift utger föreningen tidningen Studentbladet. Dessutom kan föreningen idka övrig publikationsverksamhet och arrangera gemensamma sammankomster samt diskussions- och informationstillfällen.
Föreningen fullföljer sitt syfte genom att arrangera seminarier, utbildning, kurser, resor, debatter, diskussioner, exkursioner, utställningar, kulturella och idrottsliga evenemang samt andra sammankomster och samkväm, genom att utföra utredningar, genom att idka arkivverksamhet samt genom att i övrigt arrangera motsvarande verksamhet vars syfte är att förverkliga föreningens målsättningar.
Föreningen kan stöda sin verksamhet genom att uppbära medlemsavgift, inneha rättigheter, göra förbindelser, motta och förvalta testamenterad egendom, understöd och donationer, genom att inneha för verksamheten nödvändig fast och lös egendom .
§ 5
Föreningens medlemmar erlägger till föreningen en medlemsavgift vars storlek bestäms på föreningens höstmöte i proportion till antalet medlemmar i medlemskorporationerna.
§ 6
Föreningens högsta beslutande organ är föreningens möte och verkställande organ föreningens styrelse. Vid behov kan mötet och styrelsen tillsätta utskott för att förbereda och verkställa ärenden.
II Föreningens möten
§ 7Föreningens högsta beslutande organ är föreningsmötet. Föreningens ordinarie möten är vårmötet som bör hållas senast inom april månad och höstmötet som bör hållas inom november månad.
§ 8
Höstmötet behandlar följande ärenden:
- fastställer budgeten för följande verksamhetsperiod
- fastställer verksamhetsplan för följande verksamhetsperiod
- fastställer medlemsavgiften på i § 6 fastställt sätt samt tiden för dess erläggande och förseningsräntan
- väljer styrelseordförande samt andra styrelsemedlemmar för följande verksamhetsperiod såsom är stadgat i § 13
- väljer chefredaktör och redaktionssekreterare.
- väljer för följande verksamhetsperiod två (2) revisorer, av vilka den ena bör vara CGR-revisor, samt två suppleanter, för granskning av föreningens ekonomi.
- behandlar övriga av styrelsen framlagda ärenden.
- behandlar av medlemskorporationerna framlagda ärenden. Som bör vara styrelsen till handa senast en (1) vecka före föreningsmötet.
Vårmötet behandlar följande ärenden:
- behandlar den av den föregående verksamhetsperiodens styrelse uppgjorda verksamhetsberättelsen
- behandlar den av revisorerna avlåtna revisionsberättelsen
- fastställer bokslutet samt besluter om ansvarsfrihet
- behandlar övriga av styrelsen framlagda ärenden.
- behandlar av medlemskorporationerna framlagda ärenden. Som bör vara styrelsen till handa senast en (1) vecka före föreningsmötet.
§ 9
Föreningens extraordinarie möte sammankallas när styrelsen eller styrelseordförande ser det befogat eller inom fem (5) dagar då en medlemskorporation därom skriftligen hos styrelsen påyrkar för behandling av visst ärende.
Kallelse till ordinarie och extraordinarie möte sker skriftligen och skall postas till medlemmarna senast fjorton (14) dagar före mötet. Ur kallelsen bör framgå vilka ärenden som skall upptas till behandling. Nödigt underlag för dessa bör bifogas.
§ 10
Vid föreningens möten representeras medlemskorporationerna så att, då antalet ordinarie medlemmar i medlemsantal understiger 300 berättigar det till en (1) röst, minst 300 berättigar till två (2) röster, minst 600 berättigar till tre (3) röster, minst 1000 berättigar till fyra (4) röster, minst 1500 berättigar till fem (5) röster, minst 2200 berättigar till sex (6) röster, minst 3200 berättigar till sju (7) röster och minst 4600 berättigar till åtta (8) röster.
Studentkåren vid Helsingfors universitet äger rätt att delta med två (2) röster vid föreningsmötena. Vid mötet har varje representant högst två (2) röster. En representant kan representera endast en medlemskorporation. En medlemskorporation får vid möten inte vara representerad med röstetal som överstiger de övriga medlemskorporationernas vid mötet representerade sammanlagda röstetal. Föreningens möte är beslutfört då det är stadgeenligt sammankallat. Beslut fattas där ej annat stadgas genom enkel röstövervikt.
§ 11
Vid föreningens möte föres protokoll vilket bör justeras av två (2) av mötet valda protokolljusterare och postas till medlemmarna senast fjorton (14) dagar före nästa möte.
III Föreningens styrelse
§ 12
Föreningens styrelse består av en ordförande samt åtta (8) till tio (10) medlemmar, var och en vald ur kretsen av medlemskorporationer. Ordföranden väljes för ett (1) år i sänder. De övriga styrelsemedlemmarna väljes för två (2) år i sänder, så att fyra till fem (4-5) medlemmar årligen är i tur att avgå.
§ 13
Styrelsen sammankallas av sin ordförande eller vid dennes förfall av viceordförande. Styrelsen bör sammankallas om en av styrelsemedlemmarna skriftligt av ordförande så begär. Kallelsen skall skickas minst en (1) vecka före mötet.
§ 14
Styrelsens uppgift är att:
- handa föreningens administration i enlighet med dessa stadgar, samt representera föreningen
- sammankalla föreningens möte samt bereda de ärenden som skall behandlas på mötet
- verkställa de på föreningens möte fattade besluten
- anställa generalsekreterare, redaktörer och eventuella övriga tjänstemän samt besluta om deras lön inom ramen för budgeten
- uppgöra förslag till budget för föreningen
- uppgöra förslag till verksamhetsplan för föreningen
- uppgöra föreningens bokslut och verksamhetsberättelse
Om styrelsens arbetsuppgifter och verksamhet kan mera detaljerat bestämmas i en av föreningen godkänd arbetsordning.
§ 15
Styrelsen är beslutför då ordförande eller viceordförande samt 1/3 av styrelsemedlemmarna är närvarande.
§ 16
Styrelsen väljer vid sitt konstituerande möte inom sig viceordförande. Generalsekreteraren fungerar som styrelsens sekreterare.
§ 17
Varje styrelsemedlem har vid omröstning en (1) röst. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal avgör ordförandes röst, utom vid personval då lotten avgör.
IV Särskilda stadganden
§ 18
Föreningens verksamhets- och bokslutsperiod är kalenderåret. Bokslutet bör framvisas för revisorerna för genomgång före tjugoåttonde (28) februari. Revisorerna bör giva sitt utlåtande över bokslutet före femtonde (15) mars.
§ 19
Föreningens namn tecknas av ordförande, viceordförande och generalsekreteraren, alltid minst två (2) tillsammans.
§ 20
Föreningens möte kan ändra föreningens stadgar eller upplösa föreningen om detta understöds med minst 2/3 majoritet av avgivna röster. I möteskallelse bör nämnas att det är fråga om stadgeändring eller upplösande av föreningen. Beslut om att upplösa föreningen bör för att gälla med minst 2/3 av avgivna röster bekräftas på ett möte, minst sex (6) månader efter att beslutet fattats.
§ 21
Medlemskorporation kan utträda ur föreningen efter att minst sex (6) månader innan ha meddelat skriftligen därom till föreningens styrelse, eller styrelseordförande eller genom muntlig anmälan till föreningsmötes protokoll. Utträdandet träder sålunda i kraft den första (1) juli eller första (1) januari efter uppsägningsdagen.
§ 22
Om föreningen upplöses fördelas dess eventuella tillgångar mellan medlemskorporationerna i proportion till deras medlemsavgifter.